（非常勤採用）経験者優遇！各事業を横断して会社を支える事務／バックオフィスサポートを募集！

アークスは、大阪を拠点に、ネットワーク構築／施工事業、Web制作事業、マーケティング事業、IT業界特化サーチ型人材紹介事業を展開する、事業拡大フェーズの企業です。

本ポジションでは、管理本部の一員として、事務・営業サポート・管理業務・マーケティング補助などを通じて、会社全体の業務がスムーズに進むよう支えていただきます。

当社のバックオフィスは、決められた事務作業だけを行う部門ではありません。
社内の情報を整理し、止まりかけている業務を前に進め、各事業部が本来の業務に集中できる状態をつくることを大切にしています。

入社時点ですべての業務ができる必要はありませんが、状況を確認しながら主体的に動ける方、報連相を行いながら業務を進められる方を歓迎します。

▼具体的な業務内容

＜事務・営業サポート＞
・資料作成、データ入力
・見積書、請求書等の作成補助
・電話対応、メール対応、来客対応
・問い合わせ企業、顧客情報等のシステム登録
・各種書類、データの整理

＜管理本部サポート＞
・総務、経理、人事、労務に関する事務補助
・請求、支払、契約まわりの管理補助
・採用運用、応募者対応、日程調整の補助
・入退社手続き、アカウント管理等の補助
・社内資料、台帳、管理データの整理

＜マーケティング補助＞
・広告レポートの数値入力、整理
・SNS投稿文の下書き、予約投稿補助
・マーケティング施策に関するデータ入力、簡易集計
・LP、バナー、広告クリエイティブに関する情報整理

※すべてを一度にお任せするわけではありません。これまでの経験や適性に応じて、担当業務を調整します。

事務作業を正確に行う力に加えて、複数の業務を整理する力、優先順位を相談しながら進める力、周囲と連携して前に進める力を重視しています。
「ただの事務」ではなく、バックオフィスから会社全体を支えていきたい方を歓迎します。

▼入社後は…

まずは既存業務のサポートから入り、当社の事業内容、管理体制、使用ツール、業務フローを学んでいただきます。
その後、事務・営業サポート・管理本部業務・マーケティング補助など、適性に応じて担当範囲を広げていただきます。

現在は20代、30代のメンバーが中心の少数精鋭チームです。
各事業部と連携しながら、会社を支えるポジションにチャレンジしたい方は、ぜひ一度お問い合わせください。

（変更の範囲）会社の定める業務

梅田オフィス
住所：大阪府大阪市北区大深町6-38 グラングリーン大阪北館 JAMBASE6階 JAM-DESK

（変更の範囲）本社
※現時点では転勤の想定はありません。

シフト制（原則、曜日固定）
平日10:00～19:00の間で、1日3時間～相談可能

※週3日程度から相談可能です。
※勤務日数・勤務時間は、相談のうえ決定します。
※休憩時間は勤務時間に応じて付与します。
※原則、残業なし（業務都合により残業が必要な場合は、事前申請及び許可制です）

有り

土曜日、日曜日
※その他、勤務シフトによる

アルバイト/パート

契約期間の定めあり（1年間）
・契約の更新：有（契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断）

時給1,200円

・昇給または降給（年1回）※ただし、会社業績、または個人の成績により改定しないことがある
・賞与なし

・服装自由（ビジネスカジュアル）
・通勤手当　※実費支給（1日上限：500円程度）

※AI手当あり（会社規定による）
※業務上必要なAIツールや有料サービスについては、会社判断により利用できる場合があります。

試用期間あり

3か月

試用期間中も雇用条件に変更はありません。

書類選考
↓
一次面接
↓
最終面接
↓
条件提示・オファー面談

※選考回数・内容については変更となる場合がございます。

・基本的なビジネスPCスキルがある方（入力、メールの送受信、OfficeソフトやGoogleアプリの利用経験等）
・事務、営業事務、総務、経理、人事、マーケティング補助、ITサポート等のいずれかの実務経験がある方
・報連相を行いながら、複数の業務を整理して進められる方

【歓迎条件】

※以下はすべて必須ではありません。いずれかの経験・関心がある方を歓迎します。
・見積書、請求書、契約書等の事務処理経験
・採用、労務、総務、経理まわりの補助経験
・広告レポート、SNS投稿、営業リスト整理等のマーケティング補助経験

・労災保険の加入

※週の所定労働時間が20時間を超える場合など労働条件により、以下も適用
・雇用保険
・健康保険
・厚生年金保険

屋内禁煙